Inhalt:
Endlich Klarheit in der Aufgabenflut
Die Eisenhower-Matrix ist eine Methode, um Dich und Deine Aufgaben zu organisieren und gleichzeitig die vielfältigen Anforderungen des Alltags zu bewältigen. Dank der einfachen Struktur kannst Du die Eisenhower-Matrix ganz schnell auf ein Blatt Papier oder auf Dein Tablet zeichnen und Deine Aufgaben dem passenden Feld zuordnen. Das hilft Dir dabei, Dich auf das Wesentliche zu fokussieren und zeitraubende, nicht dringende Aufgaben auf einen späteren Zeitpunkt zu terminieren oder Dich von ihnen zu lösen.
Wenn Du ein Tausendsassa bist und es Dir ähnlich wie mir geht, hast Du ständig viele spannende neue Ideen und Projekte auf dem Tisch oder Aufgaben, die erledigt sein wollen. Wäre auch verwunderlich, wenn es anders wäre. 😉 Und vielleicht denkst Du auch:
- Womit soll ich bloß anfangen?
- Was ist das Wichtigste, was kann warten?
- Was sollte ich delegieren, was vielleicht sein lassen?
- Wie kann ich gut priorisieren?
Ich habe heute fast ein Wunder-Werkzeug für Dich, das mir das Leben enorm erleichtert: die Eisenhower-Matrix. Mit ihr kannst Du mit Leichtigkeit Deine Aufgaben priorisieren und Deine Ziele effektiv erreichen.
Was ist die Eisenhower-Matrix?
Die Eisenhower-Matrix ist ein einfaches, aber wirkungsvolles Tool aus dem Zeitmanagement. Sie hilft Dir dabei, Aufgaben zu priorisieren und Deine Energie gezielt einzusetzen – besonders, wenn Du viele Ideen gleichzeitig verfolgst.
Die Methode basiert auf einer Aussage, welche US-Präsident Dwight D. Eisenhower zugeschrieben wird:
„Was wichtig ist, ist selten dringend – und was dringend ist, ist selten wichtig.“
Warum Scanner-Typen von der Methode profitieren
Gerade Scanner- bzw. Tausendsassa-Persönlichkeiten haben oft:
- viele Interessen und Ideen gleichzeitig,
- Schwierigkeiten beim Entscheiden,
- eine niedrige Frustrationstoleranz für Routineaufgaben,
- das Gefühl, alles auf einmal machen zu wollen.
Die Eisenhower-Matrix bietet Dir eine visuelle Hilfe, um schnell zu erkennen, was wirklich zählt, und um mit Klarheit ins Tun zu kommen – ohne Dich zu überfordern.
So funktioniert die Eisenhower-Matrix: Die 4 Quadranten
Die Matrix besteht aus zwei Achsen: Wichtigkeit (hoch/niedrig) und Dringlichkeit (hoch/niedrig). Daraus ergeben sich vier Quadranten:
| Wichtigkeit ↓ / Dringlichkeit → | Dringend | Nicht dringend |
|---|---|---|
| Wichtig | 1. Sofort erledigen | 2. Terminieren |
| Nicht wichtig | 3. Delegieren | 4. Streichen/ignorieren |
Oder in schön:
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Priorisieren mit der Eisenhower-Matrix
Erstelle eine Liste
Sammle alle Aufgaben, Ideen, Projekte oder To-Dos, die Dir aktuell im Kopf herumschwirren.Frage Dich bei jedem Punkt:
Ist diese Aufgabe wichtig? (Trägt sie zu meinen Zielen bei?)
Ist sie dringend? (Muss sie sofort erledigt werden?)
Ordne dann wie folgt zu:
Quadrant 1: Wichtig & dringend → sofort erledigen
Quadrant 2: Wichtig, nicht dringend → terminieren / einplanen
Quadrant 3: Dringend, nicht wichtig → delegieren
Quadrant 4: Weder wichtig noch dringend → streichen oder ignorieren
Nochmal in ausführlich
Liste zunächst Deine Ideen, Aufgaben, Projekte etc. auf, die Du priorisieren möchtest.
Frage Dich dann bei jedem Punkt der Liste: Ist diese Aufgabe wirklich wichtig? Lautet die Antwort „ja“, dann folgt die Frage, ob sie auch zeitlich kritisch ist. Ist die Antwort wieder „ja“, ordnest Du diese Aufgabe in den ersten Quadranten zu „wichtig und dringend“ ein.
Es kann jedoch auch sein, dass eine Aufgabe für Dich wichtig ist, jedoch nicht sofort erledigt werden muss. In diesem Fall solltest Du sie für später terminieren, damit sie nicht in Vergessenheit gerät und Du jetzt mehr Raum für Dringliches hast. Diese Aufgabe landet im oberen rechten Quadranten „Wichtig, aber nicht dringend“.
Aufgaben, die zwar nicht so wichtig sind, jedoch zeitnah erledigt werden müssen, kommen in den linken unteren Quadranten „dringend, aber nicht wichtig“. Sie solltest Du an andere delegieren. So werden sie schnell erledigt und Du hast die Hände frei für Wichtiges. Vielleicht hast Du hierfür einen Kollegen im Team oder eine Assistenz, die sie Dir abnehmen können.
Im letzten Quadranten (unten rechts „weder dringend, noch wichtig“) landen alle übrigen Aufgaben. Diese sind weder wichtig noch dringend. Scheue Dich nicht, diese Aufgaben oder Ideen zu verwerfen oder abzulehnen, da sie Dich Deinem Ziel nicht näherbringen und Dich bei der Umsetzung wirklich relevanter Aufgaben hindern.
Beispiel & Anwendung in der Praxis
Wie Du die Eisenhower-Matrix konkret einsetzt, erkläre ich Dir auch in meiner Podcastfolge:
Weitere Eisenhower-Matrix-Beispiele findest Du in meinem Blog-Artikel zum Prioritäten-Setzen.
Du möchtest ein konkretes Beispiel? Stell Dir vor: Dein Posteingang quillt über, Du hast fünf neue Projektideen, drei Deadlines und eine Anfrage von einer Bekannten. Mit der Matrix bekommst Du auf einen Blick Klarheit, was jetzt zählt – und was warten darf.
FAQ zur Eisenhower-Matrix
Was ist die Eisenhower-Matrix in einfachen Worten?
Ein Tool zur Priorisierung, das Aufgaben in 4 Kategorien einteilt – nach Wichtigkeit und Dringlichkeit.
Wie hilft mir die Methode beim Priorisieren?
Sie verhindert, dass Du Dich mit Kleinkram verzettelst – und bringt Fokus auf das Wesentliche.
Welche Aufgaben gehören wohin?
- Wichtig & dringend → Heute noch erledigen
- Wichtig, aber nicht dringend → Für später einplanen
- Dringend, aber nicht wichtig → Delegieren oder automatisieren
- Weder noch → Loslassen
Vorteile für Scanner- und Tausendsassa-Persönlichkeiten
- Du lernst, Prioritäten zu setzen – ohne Dein kreatives Chaos zu unterdrücken
- Du entwickelst ein besseres Gespür dafür, was Dich wirklich weiterbringt
- Du hast ein einfaches Tool, um Entscheidungen schneller zu treffen
- Du reduzierst mentale Überlastung und findest wieder Fokus
Bonus: Kostenlose Vorlage zum Download
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Fazit: Mit der Eisenhower-Matrix Klarheit im kreativen Chaos schaffen
Wie Du siehst, ist die Eisenhower-Matrix ein gutes Tool, um Prioritäten zu visualisieren und zu setzen. Sie ist jedoch mehr als nur eine Methode des Zeitmanagements – sie ist ein Wegweiser, der Dich dabei unterstützt, bewusste Entscheidungen über Deine Zeit, Energie und Deinen Fokus zu treffen.
Als Tausendsassa fällt es uns bekanntlich besonders schwer, Entscheidungen zu treffen und uns festzulegen. Die Eisenhower-Matrix hilft Dir dabei, zu üben einzuschätzen, welche Aufgaben für Dich wie wichtig sind, und dabei Deinen Fokus immer wieder neu auszurichten. Dadurch fällt es Dir mit der regelmäßigen Anwendung immer leichter zu erkennen, wie Du Aufgaben priorisierst und dadurch mehr Zeit für die wirklich wichtigen Themen hast.
Ich möchte Dich dazu ermutigen, die Eisenhower-Matrix in Deine Planung einzubeziehen und zu beobachten, wie sich Deine Arbeitsweise verändert. Irgendwann wird sie Dir in Fleisch und Blut übergehen und Du kannst gar nicht mehr anders, als mit Leichtigkeit zu priorisieren – auch als Tausendsassa. Sie wird zur wertvollen Routine, die Dir hilft, mehr zu schaffen, ohne Dich zu überfordern.
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